Sales Assistant & Operations Coordinator (F/M/X) - 38.5h/Graz$$Sales Assistant & Operations Co-ordinator (W/M/X) - 38,5h/Graz $$

If you like providing efficient, effective solutions to complex challenges, join us at Ascent! Be at the heart of helping achieve extraordinary things with software and data for our customers!    
 

About us

Ascent is a design-led software, data and cloud business that specialises in advanced analytics and AI.  We are an engineering business. We design, build and manage cloud-native products, solutions, platforms & experiences on Azure.

Our pan-European community of engineers, architects, data scientists and digital consultants helps customers take on challenges and opportunities, so they can do something new, or do existing things better.

From global insurance, pharma, healthcare and retail to smart home devices, space exploration and cricket - we get to work with some of the sharpest minds in the brightest businesses.  
 

Your responsibilities

• Support our Sales Team with administrative and organizational tasks.
• Coordinate and schedule customer appointments.
• Prepare customer contracts and documentation in alignment with team members.
• Create compelling presentations for pitches and meetings.
• Manage and maintain supplier portals, ensuring data accuracy and relevance.
• Assist with resource and project planning, managing associated systems (NetSuite) in close collaboration with various stakeholders and the resourcing team.
• Prepare reports on workload and optimization opportunities for the senior management team and support monthly processes such as invoicing.
• Maintain a clear overview of team workloads and be aware of available capacities.
• A gross monthly salary of €2,300 (38.5 hours/week, no all-in). However, we guarantee a higher salary based on your qualifications and experience.

Skills and experience

• Successfully completed education: HAK, HLW, or an apprenticeship in a commercial field.
• Willingness to learn and initial professional experience.
• A service-oriented mindset and a reliable, detail-oriented work style that helps the Sales Team deliver added value to our clients.
• Proficiency in standard MS Office tools (Excel, PowerPoint, Word, etc.).
• Excellent verbal and written communication skills in both English and German.

Working at Ascent

At Ascent we promote a healthy work-life balance by offering flexibility in where you work.  We also promote well-being and provide access to Well Being Coaches. 

Your development and learning will be taken seriously, and we'll support your professional development with training and certification, with regular feedback and review. It is a fun, supportive and modern workplace where we really live by our company values of Empathy, Energy and Audacity! Ascent also offers a variety of benefits in each of our countries.

Ascent is an equal opportunities employer. We take intentional steps to ensure inclusion and belonging are something real here, not just something we talk about. No person will be treated less favourably because of their gender, pregnancy, and maternity status, marital or civil partnership status, sexual orientation, race, nationality, ethnic origin, age, religion or belief, or disability status. If you require any reasonable accommodation, please let us know when you apply.

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Wenn du Spaß daran hast, effiziente und effektive Lösungen für komplexe Herausforderungen zu finden, dann komm zu Ascent! Du bist mittendrin, wenn es darum geht, mit Software und Daten außergewöhnliche Lösungen für unsere Kunden zu finden!
 

Über uns

Ascent ist ein designorientiertes Software-, Daten- und Cloud-Unternehmen, das sich auf fortgeschrittene Analysen und KI spezialisiert hat. Wir sind ein Engineering-Unternehmen, das Cloud-native Produkte, Lösungen und Plattformen basierend auf Azure entwickelt.

Unsere europaweite Gemeinschaft von Software Engineers, Architekten, Data Scientist und Consultants unterstützt Kunden bei der Bewältigung von Herausforderungen und bietet Chancen, um Innovationen anzugehen oder Bestehendes zu verbessern.

Von weltweit agierenden Versicherungs- und Pharmaunternehmen, der Gesundheitsbranche und dem Einzelhandel bis hin zu Smart-Home-Geräten, Raufmahrt und Kricket-Teams - wir arbeiten mit herausragenden Kunden aus verschiedenen Branchen zusammen. 
 

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Sales Team bei der Erstellung von administrativen und organisatorischen Agenden 
• Du koordinierst und planst die Kund:innentermine 
• Du erstellst nach Absprache die Kundenverträge und bereitest Unterlagen auf 
• Für Pitches und Meetings erstellst du überzeugende Präsentationen 
• Du verantwortest Pflege und Screening von Lieferantenportalen 
• Du unterstützt die Ressourcen- und Projektplanung und verwaltest die dazugehörenden Systeme (NetSuite) in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Stakeholdern und dem Resourcing-Team  
• Du erstellst Reports in Bezug auf Auslastung und Optimierungsmöglichkeiten für das Senior Management Team und unterstützt in monatlichen Prozessen wie der Rechnungslegung 
• Du hast einen guten Überblick über die Auslastung der Mitarbeiter und weißt über freie Kapazitäten bescheid 
• Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.300 (38,5 Std./Woche, kein All-In). Wir garantieren jedoch ein deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung entsprechend höheres Gehalt. 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung: HAK, HLW oder eine Lehre in einem kaufmännischen Beruf 
• Du bringst Lernbereitschaft und erste Berufserfahrungen mit 
• Mit deinem Service-Mindset und durch deine gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise unterstützt du das Sales Team im Daily Business Mehrwerte für unsere Kund:innen zu schaffen 
• Du bist den gängigen MS-Tools (Excel, PowerPoint,Word etc.) vertraut  
• Englisch und Deutsch beherrschst du mit sehr guten Kenntnissen in Wort und Schrift 

Arbeiten bei Ascent 

Bei Ascent fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance, indem wir Flexibilität hinsichtlich deines Arbeitsortes bieten. Zudem legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterenden und stellen Wellbeing-Coaches zur Verfügung. 
 
Deine individuelle Weiterentwicklung und Lernfortschritte stehen bei uns im Fokus. Wir unterstützen aktiv deine berufliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Schulungen, Zertifizierungen sowie regelmäßiges konstruktives Feedback. Unser Arbeitsumfeld ist nicht nur modern, sondern auch inspirierend und unterstützend zugleich. Hier leben wir mit Leidenschaft unsere Unternehmenswerte: Empathie, Dynamik und Entschlossenheit! Ascent bietet auch verschiedene Vorteile in jedem unserer Länder an. 
 
Wir sind ein Arbeitgeber, der aktiv Chancengleichheit fördert. Durch gezielte Maßnahmen stellen wir sicher, dass Inklusion und Zugehörigkeit hier nicht nur leere Worte sind, sondern real erlebte Prinzipien. Wir behandeln niemanden aufgrund von Geschlecht, Schwangerschaft und Mutterschaft, Ehe- oder Lebenspartnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Rasse, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, oder Behindertenstatus benachteiligend. Solltest du Unterstützung benötigen, teile uns dies bitte bereits in deiner Bewerbung mit. 

If you have any questions contact our Talent Acquisition team on ta.admin@ascent.io.

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